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COMUNICACIÓN SOBRE EL SISTEMA DE REGISTRO DE JORNADA

[NOMBRE DE LA EMPRESA] — CIF [CIF]
[LUGAR], a [FECHA]


A la atención de todas las personas trabajadoras
[y de la representación legal de las personas trabajadoras]


Por medio de la presente se informa de la implantación del sistema de registro
diario de jornada, en cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los
Trabajadores, y de las características del tratamiento de datos personales que
conlleva, conforme a los artículos 13 del Reglamento General de Protección de
Datos y 90 de la Ley Orgánica 3/2018.


1. QUÉ SE REGISTRA

Se registra, por cada persona trabajadora y día:
  · La hora y minuto de inicio y de finalización de la jornada.
  · La hora y minuto de inicio y fin de las pausas que no sean tiempo de
    trabajo efectivo.
  · El carácter presencial o a distancia de la jornada.
  · La naturaleza de las horas realizadas.
  · Las totalizaciones diaria y mensual.

No se registra el contenido de comunicaciones, la actividad del equipo
informático, la navegación por internet ni ningún dato relativo a la salud más
allá del hecho de la ausencia.


2. CÓMO SE REGISTRA

El registro se practica mediante [DESCRIBIR EL SISTEMA: aplicación móvil,
terminal en el centro de trabajo, etc.], identificándose la persona mediante
[DESCRIBIR EL MÉTODO: usuario y contraseña, PIN personal, tarjeta, etc.].

El asiento es personal y directo: debe practicarlo la propia persona
trabajadora al comenzar y al finalizar cada situación sujeta a registro.

No se emplean sistemas biométricos de identificación ni de autenticación.


3. GEOLOCALIZACIÓN

[OPCIÓN A — SI NO SE UTILIZA]
El sistema no trata datos de geolocalización en ningún momento.

[OPCIÓN B — SI SE UTILIZA]
Al practicar el asiento se registran las coordenadas del dispositivo
únicamente en ese instante, con la finalidad exclusiva de verificar el lugar de
la prestación de servicios.

No se realiza seguimiento continuo de la ubicación, no se registran rutas ni
desplazamientos, y no se trata dato de ubicación alguno fuera de la jornada
laboral ni durante las pausas.

Quien no desee emplear un dispositivo de su propiedad para ello dispone de
[DESCRIBIR LA ALTERNATIVA: terminal en el centro, tarjeta de proximidad, etc.],
sin que ello suponga diferencia de trato de ningún tipo.


4. FINALIDAD Y BASE JURÍDICA

Finalidad: cumplimiento de la obligación legal de registro de jornada y control
del tiempo de trabajo, de las horas extraordinarias y de los descansos.

Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable
del tratamiento (artículo 6.1.c del Reglamento General de Protección de Datos),
en relación con el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.


5. CONSERVACIÓN

Los registros se conservan durante cuatro años desde su generación, plazo
exigido por el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y permanecen
accesibles durante todo ese periodo.


6. DESTINATARIOS

Los datos no se comunican a terceros salvo obligación legal, en particular a la
Inspección de Trabajo y Seguridad Social cuando así lo requiera.

El tratamiento se realiza a través de [NOMBRE DEL PROVEEDOR], que actúa como
encargado del tratamiento en virtud del contrato previsto en el artículo 28 del
Reglamento General de Protección de Datos, con los datos alojados en la Unión
Europea.

La representación legal de las personas trabajadoras puede acceder a los
registros, quedando excluidos de esa información el DNI o NIE, el domicilio, el
estado civil y cualquier dato que pueda afectar a la intimidad, así como los
datos de terceros asociados a medidas de conciliación o flexibilidad.


7. TUS DERECHOS

Puedes consultar y obtener copia de tus propios registros en cualquier momento
y de forma inmediata, a través de [INDICAR EL MEDIO].

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición,
limitación y portabilidad dirigiéndote a [CORREO O DIRECCIÓN], y presentar una
reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).


8. CORRECCIÓN DE ASIENTOS

Un asiento practicado no puede modificarse ni suprimirse. Si detectas un error,
puedes solicitar su corrección a través de [INDICAR EL MEDIO]. Toda modificación
requiere la autorización de la empresa y la tuya, y deja constancia del cambio y
de su autoría.

En caso de desacuerdo, se hará constar tanto la modificación practicada por la
empresa como tu discrepancia.


Fdo.: [NOMBRE Y CARGO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]


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Modelo orientativo obtenido en elregistrodejornada.es
Adáptelo a su caso y revíselo con asesoramiento profesional antes de su
entrega. Este modelo no constituye asesoramiento jurídico.